各位老师：

目前根据上级有关部门传达最新会议通知精神，2016年度国家留学基金管理委员会“西部地区人才培养特别项目”预计将于2016年4月1日至15日（具体时间另行通知）开始申报，7月初出结果。

根据会议精神，2016年西部项目录取将发生重大变化，其录取有效期将大大缩短到2017年的3月底。为使被录取人员能在不到9个月的时间有效期内顺利派出，上级部门要求各单位提前筹划，充分做好相关项目申报及派出管理工作。

按照上级部门要求，对外合作与交流处请拟申报2016年西部项目人员做好以下相关准备工作。

1、2016年拟申报西部项目人员必须提前取得外语达标或已报名2016年上半年外语培训，目前川大出国留学培训部2016年上半年外语培训班报名尚未正式开始，大约在12月中旬左右开始。考虑到全省各高校的培训需求，请拟申报人员及时与川大出国留学培训部联系报名事宜。（2016年下半学期外语培训班将于12月底才结束，3个月时间已无法保证及时办理留学基金委同意派出手续、个人材料公正、学校派出手续及目的国签证申请等系列手续。）

2、2016年拟申报西部项目人员必须提前与拟留学单位和导师联系邀请函，且邀请函有效期必须是2017年3月底前派出有效。否则申报材料上级部门将不予受理。

对外合作与交流处

2015年11月11日